Diese Datenschutzbestimmungen (im Folgenden "Datenschutzbestimmungen) legen die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fest, die ARTADI ALIMENTACIÓN, SL (im Folgenden "ATARDI") im Zusammenhang mit den Rechtsverhältnissen, die ATARDI unter Verwendung seiner Marke für Produkte und Dienstleistungen OKIN eingegangen ist, erhoben hat.

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen finden Anwendung auf alle von ARTADI in Ausübung seiner industriellen und/oder kommerziellen Aktivität erhobenen und/oder verarbeiteten personenbezogenen Daten, inklusive dem Zugriff auf die Website https://www.okin.es und/oder ihrer Nutzung aus jedem Land weltweit.

Gemäß der vorliegenden Datenschutzbestimmungen ist jede natürliche Person als „betroffene Person“ zu verstehen, deren Daten von ARTADI einer Verarbeitung unterzogen werden.

Bei etwaigen Zweifeln in Bezug auf die vorliegenden Datenschutzbestimmungen kann jede betroffene Person sich über die E-Mail-Adresse info@okin.com mit ARTADI in Verbindung setzen.

1. DATENVERARBEITUNG VERANTWORLICHER

1.1. Die Firma ARTADI ALIMENTACIÓN, SL, mit der Steuernummer (NIF) B-20682522 und Sitz im Polígono Industrial Jose María Korta (Parcela Nº 5) in 20750 Zumaia (Gipuzkoa), mit Eintragung im Handelsregister von Gipuzkoa, Band 1.794, Registerblatt 122, Seite SS-16.856, mit Kontaktnummer +34 943 86 56 50 und E-Mail-Adresse info@okin.es ist verantwortlich für alle personenbezogenen Daten, die infolge der Nutzung oder der Inanspruchnahme von Serviceleistungen und/oder Produkten von OKIN erhoben werden.

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

2.1. Die von ARTADI durchgeführte Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

2.1.1. Die der unter der Handelsmarke OKIN angebotenen Dienstleistungen und/oder Produkte in Erfüllung der von ARTADI unterzeichneten Rechtsbeziehungen bereitzustellen.

2.1.2. Die bestehende Beziehung zwischen ARTADI und den Betroffenen abzuwickeln, d.h. Anträge und Anfragen bearbeiten, die Letztere aufwerfen könnten infolge der Handelsbeziehungen und/oder Erfordernisse aller jener betroffenen Personen, denen Serviceleistungen und/oder Produkte von OKIN geboten werden.

2.1.3. Der Versand von Meldungen und/oder Information, die ARTADI für die betroffenen Personen angebracht erscheint, um die Serviceleistungen von OKIN korrekt erbringen zu können, sowie zur Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses und/oder der Handelsbeziehung zwischen den Parteien.

2.1.4. Der regelmäßige Versand von Geschäftsinformationen zu neuen Produkten und/oder Serviceleistungen, die mit denen von OKIN gebotenen verbunden sind und interessant erscheinen, sowie von Einladungen zu den vom Unternehmen organisierten Events.

2.1.5. Erstellung eines Geschäftsprofils der Kunden, mit dem Ziel ihnen jene Information und/oder Geschäftsvorgänge zu übermitteln, die mit Produkten und/oder Serviceleistungen verwandt sind und den Kunden interessieren könnten.

2.1.6. Umfragen zur Qualität der OKIN-Produkte und/oder -Serviceleistungen durchzuführen sowie Marktstudien zum Versand von Angeboten und/ oder Kundenbindungsaktionen für Kunden und/oder potentielle Kunden von ARTADI.

2.2. Personenbezogene Daten werden von ARTADI in keinem Fall für einen anderen als hier ausdrücklich angegebenen Zweck verarbeitet, genutzt, vertrieben oder übermittelt.

3. ZULÄSSIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG

3.1. Die Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch ARTADI stützt sich auf folgenden Quellen oder Gründen:

3.1.1. Zulässigkeit durch Ausführung eines Vertrags zur Bereitstellung einer Dienstleistung und/oder eines Produktes von OKIN: Im Fall, dass die personenbezogenen Daten aus der von der betroffenen Person zur Verfügung gestellten Information infolge eines Vertragsabschlusses mit ARTADI entnommen wurden, stützt sich die rechtliche Grundlage zur Verarbeitung besagter Daten auf die Erfüllung des besagten Vertrages oder auf die Erbringung der von der betroffenen Person geforderten Serviceleistung.

3.1.2. Zulässigkeit durch Einwilligung der betroffenen Person: Werden die Daten von der betroffenen Person freiwillig zur Verfügung gestellt, stützt sich die rechtliche Grundlage zur Verarbeitung ihrer Daten auf ihre Einwilligung. In diesen Fällen kann die betroffene Person ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie die in den vorliegenden Datenschutzbestimmungen aufgeführten ihr zustehenden Rechte geltend macht. Die ausdrückliche Widerrufung der Einwilligung für kommerzielle Zwecke beeinflusst weder die Erhaltung des Vertragsverhältnisses noch die Erfüllung des Vertrages mit ARTADI, sodass ARTADI besagte Daten weiterhin verarbeiten kann.

3.1.3. Auf dem berechtigten Interesse von ARTADI gestützte Zulässigkeit: Unbeschadet der beschriebenen Gründe verarbeitet ARTADI personenbezogene Daten in Erfüllung seiner berechtigten Interessen. Unter berechtigten Interessen der Firma versteht sich die Möglichkeit, für ihre Kunden und/oder potentiellen Kunden Serviceleistungen und/oder Produkte von OKIN zu vermarkten, anzubieten, aufrecht zu erhalten, zu verbessern oder zu entwickeln.

4. DATENÜBERMITTLUNG UND EMPFÄNGER

4.1. Im Allgemeinen werden personenbezogene Daten, die im Rahmen der Erbringung ihrer Serviceleistungen erhoben und/oder verarbeitet werden, von ARTADI weder verkauft, noch getauscht oder an Dritte übermittelt

4.2. Nichtsdestotrotz wird festgestellt, dass eine optimale Erbringung der von ARTADI gebotenen Serviceleistungen erfordert, dass Drittdienstleistungserbringer Zugang zu den von ARTADI erhobenen und/oder verarbeiteten Daten bekommen. Aus diesem Grund wird darauf hingewiesen, dass wenn der Zugriff auf besagte Daten zur Erbringung der Serviceleistungen und/oder zur Bereitstellung der Produkte von OKIN unumgänglich ist, die von ARTADI erhobenen und/oder verarbeiteten Daten an Dritte, die Rechtsverhältnisse mit ARTADI eingegangen sind, übermittelt und /oder mitgeteilt werden können.

4.3. In jedem Fall findet die Mitteilung und/oder Übermittlung der Daten an Dritte mit der gleichen rechtlichen Wirkung und zu denselben Zwecken statt, zu denen sie von ARTADI erhoben wurden, wobei besagte Dritte in jedem Fall vertraglich verpflichtet sind, dieselben Vertraulichkeitsvereinbarungen einzuhalten, denen ARTADI unterliegt.

4.4. Es wird festgestellt, dass sich einige der erwähnten Dienstleistungserbringer in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden und/oder in Ländern, die nicht dasselbe Sicherheitsniveau wie das spanische anbieten. In diesen Fällen stützen sich die Übermittlungen auf die Genehmigung der spanischen Kontrollbehörde für Datenschutz, auf von der Kommission anerkannten Musterklauseln und gegebenenfalls auf das Datenschutzschild

4.5. Zusätzlich zu den vorherigen Punkten kann ARTADI personenbezogene Daten weitergeben und/oder mitteilen, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich der öffentlichen Behörden und/oder Justizbehörden nachzukommen, in Fällen, wenn dies gemäß der jeweils geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist.

5. LÖSCHUNGSFRISTEN

5.1. Die von ARTADI erhobenen und/oder verarbeiteten personenbezogenen Daten werden solange gespeichert wie erforderlich für die Aufgabenerfüllung, zu deren Zweck sie erhoben wurden. Sobald diese Zwecke erfüllt sind oder der mit ARTADI unterzeichnete Vertrag abgelaufen ist, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich sicher und vertraulich gelöscht.

5.2. Unbeschadet des Vorstehenden, nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und/oder der Geschäftsbeziehung mit ARTADI, kann diese die Kontaktdaten der betroffenen Personen maximal drei (3) Jahre aufbewahren, zum alleinigen Zweck, Information und/oder Promotions zu Produkten und/oder Serviceleistungen von ARTADI zu versenden, die für die betroffenen Personen interessant erscheinen.

5.3. In jedem Fall stehen die Daten weiterhin ausschließlich Richtern und Gerichten, dem Finanzministerium oder den zuständigen Behörden zur Verfügung, insbesondere den Datenschutzbehörden, um etwaigen aus der Verarbeitung entstandenen Verbindlichkeiten innerhalb der Verjährungsfrist nachzukommen. Nach Ablauf besagter Fristen werden die Daten gelöscht.

6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

6.1. Mit den vorliegenden Datenschutzbestimmungen informiert ARTADI die betroffenen Personen über die Möglichkeit, jederzeit ungezwungen und freiwillig ihre im Folgenden aufgeführten Rechte geltend zu machen:

6.1.1. Recht auf Zugang, um die Art der erhobenen und verarbeiteten Daten sowie die Art der durchgeführten Verarbeitung kennenzulernen.

6.1.2. Recht auf Änderung der erhobenen Daten, wenn diese ungenau oder nichts wahrheitsgemäß sind.

6.1.3. Recht auf Übertragbarkeit, um eine Kopie der von ARTADI verarbeiteten Daten anzufordern.

6.1.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, um die Unterbrechung der Verarbeitung zu beantragen, im Falle, dass diese widerrechtlich ist oder die Genauigkeit der Daten beanstandet wurde.

6.1.5. Recht auf Löschung der erhobenen Daten wenn deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

6.1.6. Recht auf Einspruch, um die Einstellung der Versendung von kommerziellen Kommunikationen von ARTADI zu beantragen.

6.1.7. Recht auf Widerruf des Einverständnisses.

6.1.8. Recht auf Schadenersatz bei der Spanischen Datenschutzaufsichtsbehörde, um vor dieser den Schutz der gemäß der geltenden Rechtsvorschrift gewährten Rechte zu beantragen.

6.2. Jede betroffene Person kann von besagten Rechten kostenfrei Gebrauch machen, mittels eines schriftlichen und unterschriebenen Antrags per Post an ARTADI ALIMENTACIÓN, SL, B-20682522, Polígono Industrial Jose María Korta, Parcela Nº 5, 20750 Zumaia (Gipuzkoa), oder per E-Mail an info@okin.es.

6.3. Der Antrag muss folgende Daten enthalten: Vor- und Nachname der betroffenen Person, Anschrift für Benachrichtigungen, Fotokopie des Personalausweises (DNI) und die genaue Beschreibung des Antrags. Diesbezüglich stehen den betroffenen Personen auf der Website von ARTADI eine Reihe von Musterformularen zur Verfügung, die Ihnen bei der Ausübung ihrer Rechte behilflich sind.

6.4. Zuletzt wird darauf hingewiesen, dass der Widerruf der Einwilligung seitens der betroffenen Person durch die oben angegebene Vorgehensweise die Zulässigkeit der Datenverarbeitung vor dem Rücktritt von derselben nicht beeinflusst. Diesbezüglich wird darauf hingewiesen, dass ARTADI die Daten der betroffenen Person weiterhin verarbeiten kann, sofern die geltende Rechtsvorschrift dies zulässt.

7. SICHERHEITSMASSNAHMEN

7.1. Gemäß der anzuwendenden Bestimmungen, verpflichtet sich ARTADI, die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um seiner Schweigepflicht nachzukommen, insbesondere in Bezug auf alle von ARTADI erhobenen und/oder verarbeiteten personenbezogene Daten, sowie deren Änderung, Verlust, Verarbeitung und/oder um unbefugten Zugang zu verhindern.

7.2. Diesbezüglich wird festgestellt, dass ARTADI über die erforderlichen technischen und/oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen verfügt, um für die Sicherheit seiner personenbezogenen Daten zu garantieren, in Anbetracht des technologischen Standes, der Art der gespeicherten Daten und der Risiken, denen sie ausgesetzt sind.

7.3. In diesem Sinn wird verdeutlicht, dass ARTADI ein Unternehmen ist, das sich für den Datenschutz einsetzt und mit dem Ziel, die Vertraulichkeit und Integrität der Information in seiner Organisation zu verstärken, eine ständige Überprüfung, Kontrolle und Beurteilung seiner Prozesse durchführt, um den Datenschutz und die Sicherheit besagter Informationen in den vorliegenden Datenschutzbedingungen zu gewährleisten.