Questa informativa sulla privacy (la “Informativa sulla privacy”) descrive la struttura in base alla quale ARTADI ALIMENTACIÓN, SL (“ARTADI”) tratta i dati personali raccolti in conseguenza dei rapporti giuridici che mantiene, agendo sotto il marchio di prodotti e servizi OKIN.

La presente Informativa sulla privacy è applicabile a tutti i dati personali raccolti e/o trattati da ARTADI nell'esercizio della sua attività industriale e/o commerciale, incluso l'accesso e/o l'utilizzo, da qualsiasi paese del mondo, del sito https://www.okin.es.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, si deve intendere come "Interessato" qualsiasi persona fisica i cui dati possano essere soggetti al trattamento da parte di ARTADI.

In caso di dubbi in relazione alla presente Informativa sulla privacy, si dichiara che qualsiasi Interessato può contattare ARTADI tramite l'indirizzo email info@okin.es.

1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

1.1. Il responsabile di tutti i dati personali trattati a seguito dell'utilizzo o della fornitura di servizi e/o prodotti OKIN è l'azienda ARTADI ALIMENTACIÓN, SL, con Partita IVA n. B-20682522, sede in Polígono Industrial Jose Maria Korta (Parcela N° 5), 20750 Zumaia (Gipuzkoa), e iscritta al Registro delle imprese di Gipuzkoa, al Volume 1.794, Foglio 122, Pagina n. SS-16.856, con numero di telefono (+34) 943 865 650 e indirizzo email info@okin.es.

2. SCOPO DEL TRATTAMENTO/h3>

2.1. Il trattamento dei dati effettuato da ARTADI persegue i seguenti scopi:

2.1.1. La fornitura dei servizi e/o prodotti offerti con il marchio OKIN, in esecuzione dei rapporti giuridici sottoscritti da ARTADI.

2.1.2. Gestire il rapporto esistente tra ARTADI e gli Interessati in risposta alle richieste che possono derivare da rapporti commerciali e/o esigenze degli interessati a cui vengono forniti servizi e/o prodotti OKIN.

2.1.3. Inviare notifiche e/o informazioni che ARTADI ritenga opportuno comunicare agli Interessati per la corretta fornitura dei servizi OKIN, nonché per il mantenimento del rapporto contrattuale e/o commerciale tra essi.

2.1.4. Inviare periodicamente informazioni commerciali su novità, prodotti e/o servizi correlati con quelli offerti da OKIN che possono essere di interesse, oltre a inviti ad eventi organizzati dalla società.

2.1.5. Preparare un profilo commerciale dei clienti, al fine di inviare loro informazioni e/o operazioni relative a prodotti e/o servizi che potrebbero essere di loro interesse.

2.1.6. Condurre sondaggi sulla qualità dei prodotti e/o servizi OKIN, nonché studi di mercato per l'invio di offerte e/o azioni di fidelizzazione ai clienti e/o ai potenziali clienti di ARTADI.

2.2. Si dichiara che in nessun caso ARTADI tratterà, sfrutterà, assegnerà o trasferirà i dati personali a un uso o scopo diverso da quelli espressamente indicati nel presente documento.

3. LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO

3.1. La legalità del trattamento dei dati personali eseguito da ARTADI si basa sulle seguenti fonti o cause:

3.1.1. Legittimazione per l'esecuzione di un contratto per la fornitura di un servizio e/o prodotto OKIN: Nel caso in cui i dati personali trattati provengano dalle informazioni fornite dall'Interessato a seguito della sottoscrizione di un contratto con ARTADI, la base giuridica per il trattamento di tali dati si basa sull'esecuzione di tale contratto o sulla fornitura del servizio richiesto dall'Interessato.

3.1.2. Legittimazione per consenso dell'interessato: Nei casi in cui i dati sono forniti volontariamente dall'Interessato, la base legale per il trattamento dei suoi dati si fonda sul suo consenso. In questi casi, l'Interessato può ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento, esercitando i diritti che gli spettano e che sono descritti nella presente Informativa sulla privacy. L'espresso rifiuto del consenso per scopi commerciali non pregiudica il mantenimento o l'adempimento del rapporto contrattuale con ARTADI, per il quale quest'ultima può continuare a trattare tali dati.

3.1.3. Legittimazione basata sul legittimo interesse di ARTADI: Fatte salve le cause descritte, ARTADI tratta i dati personali al fine di soddisfare i propri legittimi interessi. Nello specifico, si intende per interessi legittimi la possibilità di promuovere, offrire, mantenere, migliorare e/o sviluppare servizi e/o prodotti OKIN tra clienti e/o potenziali clienti.

4. COMUNICAZIONE DI DATI E DESTINATARI

4.1. Come regola generale, ARTADI non vende, scambia o trasferisce a terzi i dati personali raccolti e/o trattati nella fornitura dei propri servizi.

4.2. Tuttavia, si indica che una fornitura ottimale dei servizi offerti da ARTADI può richiedere che fornitori di servizi di terze parti accedano ai dati personali da essa raccolti e/o trattati. Per questo motivo, si ricorda che, quando l'accesso a tali dati è strettamente necessario per la fornitura di servizi e/o prodotti OKIN, i dati raccolti o trattati da ARTADI possono essere trasferiti e/o comunicati a soggetti terzi che abbiano sottoscritto rapporti giuridici con essa.

4.3. In ogni caso, tale comunicazione e/o trasferimento di dati a terzi avverrà per le stesse finalità per le quali sono stati raccolti da ARTADI, e tali terzi saranno, in ogni caso, contrattualmente obbligati a rispettare gli stessi obblighi di riservatezza a cui è soggetta ARTADI.

4.4. Si noti che alcuni dei suddetti fornitori di servizi potrebbero trovarsi in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo e/o in paesi che non offrono un livello di sicurezza equivalente a quello spagnolo. In questi casi, i trasferimenti si basano sull'autorizzazione della Direzione dell'Autorità di Controllo Spagnola, su clausole modello approvate dalla Commissione e, se del caso, sullo Scudo UE-USA per la privacy.

4.5. In aggiunta a quanto sopra, ARTADI potrà effettuare cessioni e/o comunicazioni di dati personali per adempiere ai propri obblighi di legge nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni e/o degli Organismi Giudiziari, nei casi in cui sia richiesto in conformità con la legislazione vigente.

5. TERMINI DI CANCELLAZIONE

5.1. I dati personali raccolti e/o trattati da ARTADI saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti. A tale riguardo, una volta che tali scopi sono stati soddisfatti o la validità del contratto firmato con ARTADI è terminata, i dati personali saranno immediatamente eliminati in modo sicuro e riservato.

5.2. Fatto salvo quanto sopra indicato, al termine del rapporto contrattuale e/o commerciale sottoscritto con ARTADI, quest'ultima può continuare a mantenere i dati di contatto degli Interessati, per un periodo massimo di tre (3) anni, al solo scopo di inviare informazioni e/o promozioni relative ai prodotti e/o servizi ARTADI che potrebbero essere di loro interesse.

5.3. In ogni caso, i dati saranno disponibili esclusivamente a Giudici e Tribunali, al Pubblico Ministero e alle Pubbliche Amministrazioni competenti, e in particolare, a disposizione delle autorità preposte alla protezione dei dati, per rispondere alle eventuali responsabilità derivanti dal trattamento, durante i loro termini di prescrizione. Trascorsi questi termini, i dati saranno cancellati.

5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

6.1. Attraverso questa Informativa sulla Privacy, ARTADI informa e mette a disposizione di tutti gli Interessati la possibilità di esercitare in qualsiasi momento, liberamente e volontariamente, i diritti di seguito elencati:

6.1.1. Diritto di accesso, per conoscere il tipo di dati raccolti e trattati, nonché le caratteristiche del trattamento effettuato.

6.1.2. Diritto di rettifica, per richiedere la modifica dei dati raccolti, in quanto imprecisi o non veritieri.

6.1.3. Diritto di portabilità, per richiedere l'ottenimento di una copia dei dati trattati da ARTADI.

6.1.4. Diritto alla limitazione del trattamento, per richiedere la sospensione del trattamento nel caso in cui sia illegale o l'esattezza dei dati sia stata contestata.

6.1.5. Diritto di soppressione, per richiedere l'eliminazione dei dati raccolti, quando il trattamento non è più necessario.

6.1.6. Diritto di opposizione, per richiedere la cessazione dell'invio di comunicazioni commerciali da parte di ARTADI.

6.1.7. Diritto di revoca del consenso prestato.

6.1.8. Diritto di reclamo presso la Agencia Española de Protección de Datos - AEPD, per richiedere innanzi a tale organismo la tutela dei diritti previsti dalla normativa vigente.

6.2. Tali diritti possono essere esercitati gratuitamente da qualsiasi Interessato, mediante richiesta per iscritto e firmata, inviata per posta ad ARTADI ALIMENTACIÓN, SL, B-20682522, Polígono Industrial Jose María Korta, Parcela Nº 5, 20750 Zumaia (Gipuzkoa), o per email all'indirizzo info@okin.es.

6.3. La richiesta deve contenere i seguenti dati: nome e cognome dell'Interessato, indirizzo ai fini delle notifiche, fotocopia del documento di identità e indicazione della richiesta. A questo proposito, si ricorda che sul sito dell'AEPD sono disponibili una serie di modelli che aiuteranno gli Interessati nell'esercizio dei loro diritti.

6.4. Infine, si indica che il ritiro del consenso da parte dell'Interessato tramite la procedura sopra descritta non influisce sulla liceità del trattamento precedente al ritiro. A tale riguardo, si avverte che ARTADI potrà continuare a trattare i dati dell'Interessato nella misura consentita dalla normativa vigente.

7. MISURE DI SICUREZZA

7.1. In conformità con le disposizioni delle normative applicabili, ARTADI si impegna ad adottare le misure necessarie per rispettare il proprio dovere di mantenere segreti tutti i dati personali che vengono raccolti e/o trattati, evitando la loro alterazione, perdita, trattamento e/o accesso non autorizzato.

7.2. A questo proposito, si dichiara che ARTADI ha attuato le misure di sicurezza di natura tecnica e/o organizzativa necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti.

7.3. In relazione a ciò, si dichiara che ARTADI è un ente che tiene alla privacy e, al fine di rafforzare la riservatezza e l'integrità delle informazioni nella sua organizzazione, mantiene costantemente la supervisione, il controllo e la valutazione dei suoi processi per assicurare il rispetto della privacy e sicurezza delle informazioni indicate nella presente Informativa sulla privacy.